包括沒有公開出版的各種政府機關 1.內部報告、 2.調查報告、研究報告、 3.出國報告、技術報告、 4.學術會議資料、學位論文、 5.大專院校教師之升等著作、專利等。
由於灰色文獻係機關內部出版發行為多,是通過正規管道無法得到的文獻資料,因此蒐集困難,故長期以來不受重視。
正因為其不受任何出版條例限制,帶有很大的隨意性與靈活性,出版迅速,類型多樣複雜, 其內容具新穎性、原創性、有特色等特點,
灰色文獻是的重要情報資源。
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